財務工作在不能接觸到真正業務時如何獲取經驗? | 知乎問答精選

 

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財務工作在不能接觸到真正業務時如何獲取經驗?

2016年09月24日 知乎問答精選 暫無評論 閱讀 32 ℃ 次

【貓大叔的回答(289票)】:

謝腰

記得卓別林的摩登時代有一個段落,提到主角身為一名產業工人,工作就是在流水線上擰螺絲釘,時間長了成了習慣,看見什麼都要擰一下,下了班,見人鼻子都要擰。這就是工業時代副產品,工作環節的細分提高效率,但把人的能力和範圍也細分了。

所以題主提到的問題的確是個大問題,本貓見過很多人(一般都是大中型國企),一輩子只幹過一個崗位,報稅的報了一輩子稅,做往來賬的對了一輩子賬,大工廠還有專門記固定資產台賬的,竟然記了一輩子固定資產。這得有多無聊呀!其實這些人的人生當中總有那麼幾次機會改變自己的人生,比如換一次崗,比如調動一次工作等等,不過他們習慣了、適應了,所以一輩子也就這麼過去了。

那麼我們怎樣才成改變自己的命運呢?

一、多學習,多考證。這是老生常談,也是不變真理,在大企業,你要證明你比別人優秀,比別人努力,學習並考到證書是一個很好辦法,考的好了領導就會留意到你,有事時想到你。

二、多匯報。其實這不是一個對所有人都適用的工作作風,不小心就會成了一個打小報告的。但多匯報真的會讓你在領導心中加分,匯報工作心得,而爾聊聊家長裡短,都可以拉近距離,在交流中可以瞭解領導所思所想,在交流中也可總結自己,增加經驗。很多時候,你不主動要求,領導是不會主動為你著想的,他們可能會想,小王在這個崗位干了好幾年了,已經順手了,看樣子也熱愛這個崗位,就讓他繼續幹什麼吧!你說這事冤不冤!

三、多做項目,多找事做。有了上面的積累,你就可以找領導要活幹了,一個大單位總有這樣那樣的項目或問題要解決,小到一次培訓的組織,大到一個系統的設計和實施,都要臨時調動人手,切記實務經驗都是從實務中得來的,有些事你不親自做一輩子可能也學不會理解不了。所以一定要參與到項目中來,組織一個小培訓可以增進同事交流,提高組織能力;如果你能參與到一個系統的設計時機會就來了,比如公司要搞一個會計制度的修訂,一次內控制度建設,一個信息化系統的建立或完善,還有上級主管的一次檢查,一次審計,一次調研等等,參與進去,把握機會,這種事項一般都跨部門的,是瞭解公司業務的好機會,也是表現自己的能力的好機會,只要讓領導感覺這個人做事靠得住,想不升職都難呀!

四、換工作,也許你這樣的那樣的理由,叔上面說的三條你都做不到,那就只有換個工作了,也許新的環境會讓你有新的機會,但在多提醒一句,機會永遠都是留給有準備的人,不努力光靠想和抱怨?想想那個螺絲釘吧!

【張春陽的回答(53票)】:

今天回家,來答一個!

我的回答只能算我和我公司的個例,可能不具有普遍性。

在我剛到公司的前半年裡,完全沒有工作的狀態,彷徨、卑微的小會計。不敢問,不敢說。我很慶幸,當時公司沒有對我說,OUT!. 造成我當時這種狀態的主要原因在於自己,性格太面了,再加上當時遇到一個極其強勢的同事,她比我早來半個月,於是,她就成了我的師姐。最常見的畫面是,我做錯了一個憑證,她會當著辦公室所有同事的面,咆哮道:xxx,這也能做錯!我毫不懷疑隔壁辦公室的領導聽得真真切切。沒有回擊,只有傻傻微笑,繼續幹活。

轉機在某一天,一起入職的小夥伴對我說,你有沒有覺得半年了,你都還沒有被大家認可,問題在她,更在於你自己!雖然還是傻笑回應著,但是內心的觸動很大很大。那天沉默著走回宿舍,躺在床上,什麼也不做。第二天太陽升起,穿了一件正裝,傻笑地去上班。(從那天以後,基本上每天穿正裝)那會兒公司剛好在上財務共享,作為一線操作崗,也就是一線測試員。在適應新系統的過程中,每天加班到很晚,有時候領導過來辦公室,只看到傻笑的我(我覺得我挺有心機的哈哈),每週整理系統、賬務處理過程中遇到的問題。有天領導要我們總結下系統上線的情況,我把整理好的東西直接發給他,他在我入職半年以來第一次誇我,當作模塊所有人的面。這種鼓勵是直接的,當時的我最需要的。漸漸地,他給我的機會越來越多,我也變得越來開朗。

當時所在的辦公室崗位包括:國內業務收入,應收,對私支付業務,電匯出納,承兌出納。我負責對私支付崗位,業務很雜。主要是費用報銷,工資社保賬務,員工購房借款這些直接面向公司同事的業務。現在回憶起來,這個崗位給我收穫最大的是能與公司大部分同事打交道,認識了很多人,以後幫助我的人。在工作中,在公司制度範圍內,予人以方便,以後別人也會予你熱情。在賬務上,這個崗位與總賬直接相關,讓我對sap中的FI模塊有了充分的接觸。除了崗位內容,平時會幫承兌出納做一些工作,蓋騎縫章,出承兌證明,與他們交流承兌付款的業務。

部門對員工有學習成長的要求,有各個崗位的授課培訓,雖然只能算蜻蜓點水,但至少好過沒有。與對公支付的同事關係比較好,每次聽完他的課後,讓他再拓展講一些不僅僅是操作的業務,偶爾和他探討一些業務的理解。部門還有一項指標,考證!14年報了審計和會計,與這位同事一起備考,加完班後,一起學習,然後散步回宿舍。備考的幾個月裡,是對工作內容和所學知識重新梳理的過程,有些知識未必用得上,但它的存在會讓你更有會計思維。

第二次轉機在7月某天,部門經理叫我過去,問問是否願意外派到華南項目,我毫不猶豫地說,YES!我相信這就是我在等的一個機會。華南項目投資20個億,目前在初創階段,財務方面只有一位財務負責人,我即將成為他的唯一下屬。華南項目sap還沒有上線,用的是K3.領導讓我在另一家子公司實習一個月再過去。實習的子公司,剛好是項目收尾階段,有很多可被直接借鑒的經驗和教訓,在這一個月裡,又是一輪新知識的狂轟亂炸,得益於財務共享上線後的工作習慣,每週總結,向新領導匯報每週的學習情況。

到華南報道是考完注會了,當乘坐機場大巴進入市中心時,我覺得這城市太特麼美好了。

項目的賬務比較簡單,經過實習,一周就全部上手了。到項目接受的第一件任務是,組織項目部編制下年預算。項目現在人數30人左右,但是來年有將近200人的加入,預算做起來比較難。只能厚著臉皮,給總部的預算模塊不停地打電話,發郵件。遇到特殊的情況,請教當時認識的各個部門預算員,最後總算按時提交,通過boss審批。第二件任務是項目部sap和財務共享同時上線,財務系統上線會有很多期初設置,考慮的因素很多,包括對以後的自動過賬邏輯設置,對財稅法規的執行控制,對特殊業務的特殊處理。對我來說,又是一扇新的門。在元旦加班三天後,系統正常上線。值得一提的是,這個過程中,結識了兩位信息中心FI模塊的同事,對IT的泛業務化程度很受啟發,他們甚至比財務還懂業務。

昨晚看了工資單上的年終獎,領導說,是項目部最多的之一。。。感謝公司哈哈哈!!

寫了一個小時,回顧了這一年半的工作歷程,感謝題主的問題,對文不對題的部分表示歉意。

來年還有很多事情,期待自己能抓住每個學習的機會,越來越強大!

【豆芽的回答(31票)】:

最近正好在思考這個問題。

如何在現有的工作崗位上增加做賬經驗,培養賬務處理的直覺和自信。

龍焱說的能夠「公司的憑證,可以由財務人員自主翻看的話就最好了,你先看公司以前的業務以及處理方法等,這個比書上實際多了。」這一點非常重要。我現在回想自己之前在大公司混的日子,那時候也想著往總賬轉型,時不時會去看SOP(業務流程文檔),卻沒有去看真正的憑證,SAP雖然每天都開著,但僅限於看自己的一畝二分地,現在想起來後悔死了……希望現在還在大公司的螺絲釘小朋友不要錯過這個很好的學習機會。

正如1000個小時理論所說,大部分工作拼的是熟練度而不是創意。做賬不是靈光一現,找到了一條通往正確方向的道路,而是看到一筆業務能夠迅速準確地進行賬務處理,無他,唯手熟爾。

要達到這樣的狀態,時間的積累很重要,更重要的是量的積累。

我現在一個月60-100筆的憑證量,6個月下來也就500筆不到,還是太少了。

更重要的是有一些曖昧的賬務處理,我沒自信,這就非常影響手感和速度。年後找個會計師事務所來解決一下這個問題,我們所得稅匯算清繳前要會計師事務所進行審計的。—— 怎麼和審計打交道也是我之前沒有接觸過的, 要現學。

推薦2個我覺得比較好的學習社區

1.用友有一個社區叫會計家園,上面來提問和回答的都是企業裡的會計,大部分問題都是在日常工作中遇到的實實在在的問題。不要泡論壇,但可以每天抽15-30分鐘去看一下他們遇到的問題,以及有經驗的人是怎麼解答的。

2.中國會計視野,這是一個非常專業的財會論壇,探討的內容比會計家園「高大上」,不過我目前還沒有找到很好的學習的方法,經常逛一會就因為信息量過載而頭疼。CPA業務探討板塊每週都會問答匯總(可以在精華區找到),學習起來相對比較輕鬆,不過很多問題離實務有點遙遠,我現在看只能算是增加熟悉程度,和那些專有名詞混個臉熟而已。

CPA業務探討 - 中國會計視野論壇

最後,人是非常重要的。同學、同事、前同事、校友、專業論壇上結識的同行,關鍵時候都能夠幫到我們。平時的維繫很重要,有空刷朋友圈,不如定期和重要的「業務夥伴」打個電話約個飯,我們能走多遠,還是要看有多少人願意陪我們向前走。

【龍焱的回答(5票)】:

怎麼說呢,出到社會誰也不欠誰的,憑什麼要手把手教你呢?財務這塊大多數公司招聘人基本是因為人手不夠的,然後請有經驗的,所以老員工以為有了新人能分擔工作,並不是增加他們的工作。

所以我的建議是,公司內部相處還能往更好方面的話,你運用一點情商,虛心請教,會有人教你的。

然後就是公司的憑證,可以由財務人員自主翻看的話就最好了,你先看公司以前的業務以及處理方法等,這個比書上實際多了。

再者就是問問題,工作肯定是忙的,所以要問的問題,你最好先自我考慮一下,因為好多時候基礎性的東西,前輩們是不可能像老師那樣一個一個教你的,你認真思考過了,再清晰的表達問題真的很關鍵。這樣別人也能更快更直接的回復你正確的辦法。

自我提高也很關鍵,考證是個不錯的途徑。

【hala悅的回答(2票)】:

這個問題引發兩個問題:一你公司有沒有輪崗制,沒有就很麻煩,大型企業超過1200員工的話,財務部會有大概10-13個人左右,定人定崗,想換或偷學的機會都不大,畢竟存在競爭關係。這就引發了第二個問題,換工作,這個問題的點在於你的簡歷是否足夠漂亮,有了工作經驗卻被人覺得你穩定性差,這影響著你的職業發展,畢竟在中國能力並不是絕對因素,忠誠才是第一位,如果你不在北上廣深,很難獲得上升的職業生涯,很可能最後變成soho或直接轉行,你需要從未來長遠規劃:薪資、待遇、職業定位、行業大環境綜合考慮,另外可多參加其他行業或感興趣行業的豆瓣、論壇、知乎大牛身上學習瞭解更多財務業務以外的解決問題的緯度和方法,理解協助他人的工作,才能在工作中獲得更多,讓高度的配合精神和理解力成為你的軟實力吧。

無論哪個行業,哪個崗位,在做好自己本職工作後,再走出自己的圈子,接收融合其他知識,慢才是快。

我理解的財務精華所在,更多在於精細化管理,如何推進制度的執行和管理,畢竟財務部門更多的是協助各部門工作,雖然重要性高但並沒有那麼強勢的地位,畢竟是職能部門,手中保護自己的利器便是制度,雖然財務分析對於公司也很重要,但信息過於滯後無法起到準確衡量業務的發展趨勢,但可以分析什麼是非核心不盈利業務,方便企業進行甩尾決策。(我能力有限,資歷沒那麼深,淺顯的聊聊自己的想法而已,如果您有什麼想法,歡迎交流,共同成長。)

處理賬務處理相對簡單,你只需要三個月的時間就可以熟練,一年就可以游刃有餘,處變不驚了。

另外恭喜你在不遠的將來做到這一點,盡快走出從量變到質變的過程。

「你可以成為任何你想成為的人!」共勉之。

【知乎用戶的回答(1票)】:

嗨,我曾經在一家公司做一個小小的會計助理,負責合同的錄入跟整理,完全跟財務好像沒什麼搭邊。做了一個月後我受不了這種清閒,由於時間大把可讓我學習,所以我開始留意其他同事一些崗位的工作事項,抄賬做賬報稅成本等一些我大概瞭解一些,不懂的話看書,思考不出才去問同事。同事基本有些也不會鳥你的,畢竟憑什麼告訴你啊。所以在我的幾斤潮汕牛肉丸的誘惑下,還是有把一些經驗告訴我的~接著呢,留意下離職同事,當時有個抄賬的同事離職了,我問上司可否讓我去做抄賬的職位 。。後來又每天在裡面練字抄賬,能接觸到憑證,看下怎麼做的憑證。。後來又開始接觸成本類,一步一步上去。最主要還是要考證。

【葉武的回答(1票)】:

把最簡單的做好了。

什麼事情發生不管做啥,盡量說:我來。

讓人家覺得你靠譜勤勞,逐漸給多你事情做。

還有換工作,調崗位。

【陳文的回答(1票)】:

自己學,多幫忙,早跳槽

【知乎用戶的回答(0票)】:

汝果欲學詩,功夫在詩外。

我覺得可以根據情況分兩個方向:內部解決和外部解決

內部解決:

公司在發展,可以主動一點,在確定不會淪為打雜的情況,申請多承擔點責任,多觀察別人,年輕多接觸點東西沒壞處。

同時,自己業務也要吃透、過硬。這個不僅僅是手頭的工作,而是整個領域,說不定哪天就用上了。

外部解決:

如果公司真是就是死氣沉沉,內鬥不斷,那也不是你這個級別能解決的。

真閒,又不會影響主業(注意有沒有小報告)。可以考慮搞點副業,比如代賬什麼的,多接觸下外面,說不定有什麼機會呢。

另外,也可以外部尋找一下機會,如果公司真的沒前途,該放棄就放棄。

【錢遠山的回答(0票)】:

關鍵要多想

【知乎用戶的回答(0票)】:

逛論壇

【蔣傑的回答(0票)】:

干財務,想晉陞,考證!cpa,acca等。否則只能看運氣和老闆人品了,公司不好,行業不好,只能跳槽。多研究招股書和年報,有針對的去研究,積累無止境。

【張望的回答(0票)】:

在大企業安逸,在小企業往往能獨當一面~自己選擇吧

【知乎用戶的回答(0票)】:

如果不換工作, 不讀書考證,那麼還有一條途徑:

兼職。

如果有時間有精力(題目描述工作基礎,清閒),兼職做一些小公司會計可以最快接觸平時不接觸的業務,前提是你本職工作的公司沒有對你兼職進行限制,且你的兼職工作以及公司符合法律法規。此外,做兼職還可以提高一下收入。

但是既然這麼想提高自己,這麼有進取心,可見現在清閒、一成不變的工作可能不適合你。

【元小圓的回答(0票)】:

看清自己的發展前景,如果有,就做個潛伏者,虛心和勤奮、樂於幫助他人!如果看到自己幾年內都不可能有大發展,和提升,就另謀他就。很多的大企業的空降兵都是小企業裡出來的!而不是一步步熬出來的!

【獅子的回答(0票)】:

申請輪崗,幾個月熟悉崗位後再申請換崗,每個崗位做一遍就好了。

標籤:-大學生 -工作 -會計 -職業發展 -財務


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