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財務工作必備的 Excel 技能有哪些?

2017年12月17日 知乎問答精選 暫無評論 閱讀 18 ℃ 次

【靜靜鬧鬧的回答(197票)】:

首先財務人員要熟悉快捷鍵,這樣丟棄鼠標只在鍵盤上操作,編製表格的速度會快不止一倍,快捷鍵?網上有很多匯總各個快捷鍵的帖子可以找找。

(補充幾句:快捷鍵也是要有捷徑可尋哦。例如把A1至A5的5個單元格內容複製到B1至C5十個單元格,通常的作法是操作兩個快捷鍵 Ctrl+c 複製,Ctrl+v 粘貼。其實可以只用一個快捷鍵一步到位速度快一倍:選定A1到C5這15個單元格,然後Ctrl +R 向右填充即可。所以不僅要只用鍵盤操作,而且操作時要判斷使用的快捷捷徑。)

其次財務人員要熟悉函數公式,vlookip sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等,不是要背公式,關鍵要學會如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四捨五入等於4,只想取小數點前面的整數,如何用公式然後百度搜索出用int。結果兩個月後又忘記了,再百度,下次就不會遺忘了,關鍵要學會自己多思考,如何把編製表格快速化。要活學活用。

最後,還是多思考,怎樣「偷懶」,怎樣有捷徑走,怎樣可以快速化,下面只是簡單的舉幾個例子:

(1)大篇的英文,全是大寫字母,看著頭疼怎麼辦?貼入excel的單元格中,例如貼入A1單元格,在另一個單元格中輸入公式=proper(A1) 則每個英文單詞被翻譯為第一個字母大寫後面的字母全部小寫了。是不是看著特舒暢啦^_^

(2)在一個單元格裡敲了好多字後單元格變成亂碼了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (這個~是按鍵esc下面,即鍵盤左上方的這個~),就不亂碼了。

(3)在一個單元格裡有兩句話,假如想讓第二句話在這個單元格裡換行顯示,還會鼠標點入第一句話的結尾處不停的點擊空格鍵,直到看到第二句話換行到下方了嗎?NO. 正確方法為鼠標點入第一句話的結尾處,按Alt+enter 則第二句話自動換行了。

(4)在篩選的情況下,只想把篩選的這部分粘出來,而且想只要數值,不要公式。操作以下三個步驟即可,

選擇想被複製的這幾行單元格,然後:

Alt+; 為選擇了可視單元格

Ctrl+c 為複製

Alt+e+s+v 為粘貼數值 (excel2007)

(5) 打開一個表格,發現有幾行被隱藏了,然後做取消隱藏的操作,可是被隱藏的還是沒有出來,反覆操作,無果,快被急死了?看看是不是在篩選的狀態下了?取消篩選即可。

再舉例兩個稍微難點的,

(6)如果a列顯示的蘋果 香蕉 橘子 菠蘿 ,b列顯示的它們一一對應的當天每一次買賣的收入(生意當天有九十筆,就有九十行)。那麼要計算當天的所有賣蘋果的收入,則用sumif即可。

可是如果a列顯示的蘋果 香蕉 橘子 菠蘿,b列顯示的它們的顏色(例如蘋果有紅的 綠的 黃的),c列顯示是否為進口(如 國產的 進口的)d列則顯示每一次買賣的收入。如果想計算「進口的」「紅色的」「蘋果」當天的收入合計。方法?數據透視表編製出?先排序再用分類匯總的求和功能?先篩選好每個條件,再求和?以上都可以,但是慢!其實一個sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是兩列數組的乘積之和嗎? 這只是它的基本用法,我這裡例子是高級用法,具體操作?請百度)

(7)幾個單元格裡分別顯示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一個單元格B8等於這六個單元用公式連接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那麼在只改變A1單元格的情況下,現在如果想讓B8=15,A1單元格必須是多少?是不是不停的往A1單元格敲猜想的幾個數值,一遍一遍試出直到B8單元格等於15?No.excel工具欄中有一個按鈕叫單變量求解(百度一下吧),點擊後輸入B8=15,A1=?按enter鍵,a1單元格就自動算出來了,b8就自動等於15了。再拓展一下,你編製了一個損益表,利潤為正數。但想知道售量將為多少時會利潤為零「盈虧平衡」,則用這個功能鍵「單變量求解」幾秒搞定!

備註:手上沒有鍵盤,沒有手感去驗證。所以一些快捷鍵是記憶中的印象寫的,有可能會把alt和ctrl搞混,或公式寫錯,還請指正,我再改過來。

(再補充一下:宏,如果工作中有重複的內容操作,可以錄製宏,下次再做同樣的操作時可以啟用這個宏,自己什麼也不做,看到電腦屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在動,感覺很爽!大家感興趣可以百度,錄製宏非常的簡單,只需要第一遍操作的時候把錄製宏打開,下次用的時候就已經不用手動一步一步操作excel了,直接啟動這個宏即可。)

【姚曳其實是只熊的回答(138票)】:

【6.1更新】答主木有找到那份資料,不過我覺著良好的學習開端就是不做伸手黨,網上東西這麼豐富,excel這麼小巧可愛,還是要自己多去用吧~

再次推薦《財經管理中的計算機應用》,下個電子版的,有很多實用的小技巧~

一個在讀生腆著臉來回答一下,首先推薦一下實習時boss一直推薦我沒事兒的時候去看看的網站:club.excelhome.net/foru 這個比較適合工作中出的小bug,檢索一下或者提問一下就解決了~

記得當時第二天去實習的時候沒什麼事,boss直接甩過來一個一百多頁的PPT上面全都是excel公式讓我從頭看一遍。資料特別好有空我找找。。。

1.Vlookup, hlookup是肯定需要的,我第一個實習面試就栽在這上面了,這個比較蛋疼的就是特別容易出現莫名其妙的結果。數據透視表,這個我實習的時候用的比較少,不說了。

2.不複製隱藏內容:印象好深刻,百度怎麼辦的時候被boss嘲諷了。「ALT+;,再按ctrl+c」

3.說一個excel裡最得意的事兒雖然不是財務方面的,在咨詢公司實習的時候每天都在做數據,好多重複性工作,特別單調。然後我用兩整天的時間把一個有十幾頁sheet的表格簡化了,主要用到的就是if函數套vlookup再套if,數組公式,加上一點點的宏,工作量減少的不是一點半點,而且以後也可以一直用下去。當時寫完boss都炸了,看著一串串他也看不太懂的公式挺開心的。可能是我之前學過一年代碼所以這方面思維比較好。我周圍的同學對C++都很苦手,其實學點編程思路很有用啦~

4.矩陣相乘:mmult(),要記得這是數組公式;矩陣轉置:transpose()

講投資學的時候算不同投資組合方差的時候用過,不知道現實工作中用不用,好掉書袋的感覺。

5.學過一門課,大學裡難得實用的一門,叫 財經管理中的計算機應用, 講了很多類似npv, irr之類的函數,個人感覺還可以。

【鄧正浩的回答(7票)】:

能夠準確描述需求並且找bai到du答案的能力

基本上初級、中級階段的Excel都可以從百度上搜到

百度都搜不到的……建議到Excel社區裡提問

【苗旭的回答(4票)】:

其他的有人提到了,我只說一點最重要的,竟然沒人說。

ROUND,四捨五入函數這麼重要的不說,有時候差一分錢會找死。

案例

為什麼1.01+2.01會等於3.01??

答案揭曉

因為他們的實際值是1.005和2.005。因為他們的實際值是1.005和2.005。

在excel內如果只是單純改格式,計算的時候仍舊會按照原始數據計算的

所以要用round函數做四捨五入處理

2.005可替換為任意的加減乘除,建議是財務數據,公式外都套一個round。避免到最後差一兩分。

【海小呆的回答(2票)】:

vlookup

【卮言的回答(11票)】:

ctrl+s!

ctrl+s!

ctrl+s!

重要的事說三遍!

【Fred的回答(15票)】:

篩選 filter

凍結窗格 freeze

查找 vlookup,find

數據透視表 pivot table

if公式和衍生的各種嵌套,絕對引用/相對引用,等等

這算是比較常用的幾個吧(當然sum之類的就不說了...),掌握單一公式不難,重點是要會靈活應用。

當然了,進一步會編寫宏文件就更好啦。

【小希西愛生活的回答(12票)】:

今天重新溫習了一遍lookup,覺得這個更有用,跟王佩豐學Excel視頻教程:Excel實戰1800分鐘,參照這個視頻不錯,比VLOOKUP更強大。

【安娜貝爾的回答(2票)】:

vlookup 數據透視

【小飛魚耶的回答(2票)】:

1、常用的匯總求和,查找引用的函數,條件函數,比如SUM ,SUMIF ,SUMIFS,MATCH INDEX的相互套用,LOOKUP,VLOOKUP,IF,ISERROR等函數

2、掌握數據透視表,word郵件合併和excel的結合使用(對於打印一系列固定模板的資料很有用)

【魏強的回答(0票)】:

數據透視表(excel精華) vlookup sumif countif if最常用4個

還有求最大最小值

中級點的時間函數,排序函數,數組公式,函數的組合用法

再高點用vb,再高級點用sql

當然了,除了數據透視表,其他都基本上是我熟悉excel的一個過程,供參考

【李雲鶴的回答(0票)】:

選擇性粘貼~

【莊莊的回答(0票)】:

透視表啊

【樂樂的回答(0票)】:

百度

【紅杉的回答(0票)】:

1、基本操作篇:數據透視表、圖表、數據的篩選、分類,數據邏輯性關聯和其它小技巧(如:選擇可見單元格等等)

2、函數類:基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 其它的函數,按EXCEL分類看的懂,函數不要死記,多應用幾次。腦殘式的考驗自己,就行了。

3、宏:算是比較高大上了,不懂沒有關係,把你的想法擼清了,找度娘。關鍵是把想要的想清楚了,表達清晰。

【胡狒的回答(0票)】:

1 Excel的基本功 例如公式 數據透析 簡單的vba之類 這裡需要一點簡單的編程知識 2 作圖能力 基本的柱狀 折線 餅圖 或者高級一點點的瀑布圖 這裡也需要一點簡單的高數知識 3 審美 用什麼字體 字號 邊框多粗 是否符合公司ci 有可能的話隱蔽的加入一些個人風格 這裡最好有一點美術知識 4 以上這些熟練掌握基本可以報證你在部門層面 在很多人眼中就是excel大牛 但以上內容約占excel 總功能的15% 有什麼功能不會都很正常 學會上網提問 自行解決問題也算excel必備技能之一 5 對excel的追求不用太遠 無止境的東西夠用就行 工作中比excel重要的東西還很多

【胡益平的回答(0票)】:

文中公式有錯誤,查找公式是vlookup,文中寫的是vlookip,查過之後沒有這個公式,應該是筆誤。

【pengyuzhu的回答(0票)】:

宏才是王道啊!其實配上access一起用才最配,可以吧look up的工作交給a,不然處理起幾萬行的excel vlookup,再改個數!哈哈,目前還沒見過不卡死的辦公機。。。。

標籤:-財務 -財務管理 -辦公軟件 -MicrosoftExcel -財務會計


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